Guten Tag,

das sind Leistungen, für die in der HOAI kein Honorar definiert ist. Sie können die Leistungen also so anbieten, wie Sie möchten.

Am besten wäre sicherlich eine Vergütung auf Stundenbasis, sofern Sie auskömmliche Stundensätze (mit entsprechenden Wagnis- und Gewinnanteilen) vereinbaren können. Voraussetzung zur problemlosen Abrechnung sind dabei später plausible Stundenaufschriebe, welche die Tätigkeit im Einzelnen belegen.

Wenn Sie an Teilpauschalen denken, beachten Sie bitte den alten, wichtigen Grundsatz:

Erst sprechen wir über Leistung, dann über Honorar!

Sie müssen daher die Leistungen, für die Sie einzelne Pauschalen anbieten, möglichst gut abgrenzen, so dass jegliche Zusatzleistung wieder separat bezahlt wird. Definieren Sie dazu für jede einzelne Leistung, was getan wird und was als Ergebnis produziert wird (incl. Abstimmungsbedarf, Qualitätssicherungsmaßnahmen, Dokumentation, Planplots usw.).

Dann kalkulieren Sie den Aufwand und rechnen eine Zeitreserve hinein (z.B. 15-30 %), abhängig davon

- wie genau Sie schätzen können,

- welche Nachfragen und Nacharbeiten bei diesem Kunden üblicherweise zu erwarten sind

- und unabhängig von den in den Kalkulationssätzen enthaltenen Wagnis- und Gewinnanteilen, die Sie auch bei exakt geschätztem Zeitaufwand benötigen.

Je kleiner Sie die einzelnen Pauschalen wählen, umso eher können Sie damit auch auskömmlich arbeiten, solange Ihre Mitarbeiter auch die Zeitaufwendungen auf alle einzeln definierten Teilleistungen schreiben. Denn: große Projekte ziehen die Stunden an, das gilt auch für große Pauschalen.

Als Faustregel sollten die Teilpauschalen für einzelnen Leistungen maximal 4-stellige Eurobeträge umfassen und am besten gerundet werden (z.B. auf jeweils glatte 50 oder 100 €), alles andere wirkt kleinlich und "auf die Minute genau berechnet", was eine gewisse Großzügigkeit und Toleranz aus Sicht des Auftraggebers vermissen lassen könnte.